1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è AC PROJECT SRL, con sede in Via Orfanotrofio n. 10, Asti (AT), P. IVA e Codice Fiscale 01689290052, REA AT0300366, D-U-N-S Number 441373785. Per richieste relative alla privacy puoi scrivere a info@acprojectsrl.com o alla PEC acprojectsrl@pec.it.
2. Dati trattati
Quando usi l’app Ecobilancio possiamo trattare dati di registrazione (email e credenziali gestite in forma protetta dal fornitore di autenticazione), dati aziendali (ad esempio ragione sociale, settore, dipendenti, fatturato e sede, se inseriti) e dati di sostenibilità (consumi energetici, trasporti, rifiuti e informazioni sulla forza lavoro). Il sito non contiene moduli di profilazione né cookie pubblicitari.
3. Finalità e basi giuridiche
- Erogare il servizio, creare l’account, salvare i dati e generare il report: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
- Proteggere il servizio e prevenirne usi impropri: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).
- Rispettare obblighi normativi: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
4. Fornitori coinvolti
Per il funzionamento dell’app utilizziamo fornitori che possono trattare dati per nostro conto: Supabase per database, autenticazione e archiviazione; Anthropic, quando l’utente richiede la predisposizione di testi descrittivi assistiti dall’IA per il report. Le credenziali di accesso non vengono trasmesse a tale servizio.
5. Intelligenza artificiale
L’eventuale IA genera testi descrittivi di supporto. Non genera i dati numerici né prende decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente. Prima di utilizzare il report, l’utente deve verificare e validare i contenuti prodotti.
6. Trasferimenti e conservazione
Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR. I dati sono conservati per il tempo necessario a erogare il servizio e fino alla cancellazione dell’account, fatti salvi eventuali obblighi di legge.
7. Diritti dell’interessato
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti, contattaci ai recapiti indicati sopra.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati, inclusi cifratura in transito e controlli di accesso al database. Nessun sistema è tuttavia in grado di garantire sicurezza assoluta.
Assistente virtuale e richieste di supporto
Quando utilizzi la chat, i messaggi e un numero limitato di scambi precedenti vengono inviati al servizio di assistenza AC PROJECT insieme al nome del progetto e della schermata. Quando è attiva la risposta tramite IA, questi contenuti possono essere elaborati da un fornitore esterno. La chat non legge automaticamente documenti, dati aziendali, credenziali o dati dell’account: non inserirli nei messaggi.
Il modulo per un operatore richiede nome, email e descrizione del problema. L’inoltro avviene soltanto dopo il tuo invio esplicito e, quando disponibile, la conferma riporta un riferimento. La conversazione viene allegata solo se scegli l’opzione dedicata. Le impostazioni di conservazione dei fornitori non equivalgono necessariamente all’assenza di registrazioni tecniche. Per informazioni o richieste sui dati contatta info@acprojectsrl.com.
9. Aggiornamenti
Potremmo aggiornare questa informativa in caso di evoluzione del servizio o della normativa. La versione corrente viene pubblicata in questa pagina con la relativa data di aggiornamento.